Пропускной режим

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в ГУО «Привольненский детский сад»

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Привольненский детский сад» (далее – Учреждение).

1.2.Инструкция утверждается руководителем Учреждения.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся (воспитанников) и работников Учреждения.

1.4. Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.

1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся (воспитанникам), работникам  Учреждения, посетителям.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима  в Учреждении на коридоре ближе к выходу  оборудуется рабочее место  сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей, журнал административных посещений должностными лицами) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Лицу Учреждения, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Допуск работников, обучающихся и их законных представителей, иных лиц на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится сторожем через центральный вход.

2.5. В установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время допуск на территорию и в здание педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.

2.5. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.6. Запасные выходы  в Учреждении оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на запирающее устройство типа «барашки». В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения  и заведующего хозяйством.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.7. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.8. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих, (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102), при необходимости использовать тревожную кнопку.

2.9. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории  дошкольного учреждения.

2.10. Работники Учреждения, обучающиеся и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.11. В целях ознакомления посетителей ГУО «Привольненский детский сад» с пропускным режимом Инструкция размещается на информационном стенде в холле первого этажа здания.

Раздел 3. Порядок пропуска родителей (законных представителей) обучающихся ГУО «Привольненский детский сад»

3.1.  Обучающиеся и их законные представители проходят в здание через центральный вход  с 7.30 до 18.00.

3.2.  Центральный вход в здание учреждения образования ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного процесса (9.15).

3.3.  Открытие/закрытие дверей центрального входа учреждения дошкольного образования, в указанное время  осуществляется дежурным сотрудником.

3.4.  Законные представители (без ребенка) могут быть допущены в учреждение  образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.5.  Встреча законных представителей с администрацией учреждения образования осуществляется согласно графика приема граждан. С узкими специалистами (музыкальный руководитель, руководитель физического воспитания, учитель - дефектолог) в установленное графиком работы консультационное время. С воспитателями групп, медицинским работником утром во время приема детей в учреждение образования  и вечером перед уходом с ребенком домой.

3.6. Для встречи с узкими специалистами или администрацией учреждения образования законные представители сообщают сотруднику, осуществляющему пропускной режим ФИО педагога или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу, в которой он прибывает, записываются в «Журнале учета посетителей».

3.7. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

3.8. Не допускается:

входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;

проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;

вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

3.9. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности.

3.10.  В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей, дежурный сотрудник  выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только по предъявлению документа, удостоверяющего личность, и с разрешения администрации.

Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Работники проходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

4.2.  Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:

руководителю учреждения дошкольного образования, заведующему хозяйством, заместителю заведующего по основной деятельности;

представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.

При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.

4.3.  Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.3. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.4. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.5. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.6. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) воспитанников проходят в Учреждение в сопровождении воспитателя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному воспитателем.

5.7. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом по данному мероприятию и согласованным с руководителем Учреждения. Каждый посетитель ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

5.8. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение  по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале административных посещений должностными лицами.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения, о чем делается запись в журнале административных посещений должностными лицами.

6.3. В случае посещения учреждения группой лиц, запись в журнале административных посещений должностными лицами делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.

7.2.        При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

7.3. Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения в непосредственной близости от ГУО «Привольненский детский сад» транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на заведующего хозяйством.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя учреждения.